Off Duty Management

This contract establishes a technology platform and managed services solution for administering police off-duty and extra duty assignments. It connects entities with a qualified vendor that provides secure scheduling software, invoicing and payment processing, reporting tools, and full program management support.

Key Service Categories:

• Off-Duty Scheduling Platform: Secure online system for posting, assigning, and managing law enforcement extra duty jobs
• Mobile Application Access: User-friendly Apple and Android apps with real-time notifications and secure officer clock-in and clock-out functionality
• Invoicing And Payment Processing: Automated billing, payment collection, and direct officer payment, preferably via direct deposit
• System Integration And Controls: Interface with Kronos Telestaff to prevent scheduling conflicts and enforce department policy limits
• Administrative Monitoring And Reporting: Oversight tools, assignment group controls, reporting dashboards, and customer feedback capabilities
• Program Management And Support: Dedicated project manager, trained staff liaison, implementation plan, ongoing maintenance, and insurance coverage

Benefits Aligned With Desired Outcomes:

• Improved Transparency: Real-time tracking and reporting provide visibility into all off-duty assignments
• Policy Compliance: Integration with timekeeping systems reduces scheduling conflicts and ensures adherence to department rules
• Operational Efficiency: Centralized scheduling, invoicing, and payment processing streamline program administration
• Officer Convenience: Mobile access and direct payment improve participation and timely compensation

These services support secure, transparent, and efficiently managed off-duty operations while maintaining departmental oversight and control.